الشركات العائلية والميثاق الإسترشادي لها

في المملكة العربية السعودية

الشركات العائلية هي الشركات التي تملكها وتديرها أسرة أو عائلة. وفي المملكة العربية السعودية، يوجد العديد من هذه الشركات تساهم في التنمية والإنتاج الإقتصادي

فقد تم إنشاء العديد من الشركات العائلية في المملكة مع إطلاق العديد من المشاريع التجارية والصناعية الكبيرة. وعلى الرغم من أن هذه الشركات قد تختلف في حجمها ونوعيتها، فإن كثيراً منها يملكن أسهم في العديد من الشركات العامة التي يتم تداولها في البورصة.

والجدير بالذكر أن نظام الشركات السعودي الجديد أكد في مادته الحادية عشرة على أنه يجوز للمؤسسين أو الشركاء أو المساهمين سواء خلال مدة تأسيس الشركة أو بعدها إبرام ميثاق عائلي يتضمن تنظيم الملكية العائلية في الشركة وحوكمتها وإدارتها وسياسة العمل وسياسة توظيف أفراد العائلة وتوزيع الأرباح والتصرف في الحصص أو الأسهم وآلية تسوية المنازعات أو الخلافات وغيرها، ويكون هذا الميثاق ملزماً، وكذلك يجوز أن يكون هذا الميثاق جزءاً من عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي، شريطة ألا يخالف النظام أو عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي

ومع ذلك، فإن العديد من الشركات العائلية يواجهون مشكلات في التدبير والتنظيم، وذلك بسبب نقص التنظيم الداخلي وغياب السياسات والإجراءات المحددة للإدارة والتنفيذ. لذلك، فإن الميثاق الإسترشادي يعد وسيلة فعالة لتحقيق التناسق والتوازن في العمليات التجارية الداخلية للشركة العائلية .

فالميثاق الإسترشادي هو نظام يهدف إلى إطلاق السياسات والإجراءات اللازمة لإدارة العمليات داخل الشركة لتحقيق الأرباح. بما يتضمنه من تنظيم التعامل والتعاون والتنسيق في ادارة الشركة ويمكن أن يشمل أيضًا التعليم والتدريب للمساهمين في الشركة العائلية لتعزيز قدراتهم في العمل وتحسين أدائهم.

في المملكة العربية السعودية، يعتبر الميثاق الإسترشادي للشركات العائلية مهمًا للغاية لضمان التدبير المناسب للعمليات التجارية وتحقيق الأرباح. وكذلك لتحسين العلاقات العائلية والتعاون والتفاوض داخل الشركة.علاوة على ذلك، يعتبر الميثاق الإسترشادي مهمًا للحفاظ على الأسهم والأصول والمساعدة في تحقيق التوازن في العلاقات العائلية وفي التحقيق المستدام للأرباح حيث أصدرت وزارة التجارة والإستثمار النموذج الإسترشادى لميثاق الشركات العائلية التي يتم تأسيسها في المملكة، وتم الحرص عند وضع هذا الميثاق على التغلب على المشكلات التي تهدد تلك الشركات، وصولاً لتحديد طرق فض النزاعات التي قد تنشأ بين الشركاء، وبيان دور الإدارة التنفيذية للشركة العائلية، ووضع إستراتيجية تقاسم الأرباح، وتحديد طرق تداول الأسهم العائلية.

ومع ذلك، فإن العديد من الشركات العائلية تواجه مشكلات في إنشاء وتطبيق الميثاق الإسترشادي لعدة أسباب منها:

• نقص التوثيق: في العديد من الحالات قد لا يتم توثيق الإتفاق بشكل كامل، وهذا يؤدي إلى نقص في التناسق والتوازن في العمليات التجارية الداخلية للشركة العائلية.
• عدم التزام المساهمين بالميثاق: وهذا يؤدي الى العديد من الخلافات بين المساهمين والذي يؤثر بدوره على إنتاجية الشركة
• العوامل الخارجية: قد يؤثر العوامل الخارجية مثل التغيرات في السوق والتغيرات في التشريعات على العمليات التجارية الداخلية للشركة العائلية وعلى الميثاق الإسترشادي.

علاوة على ذلك، يمكن أن تؤدي الخلافات والعداء العائلي, والخطأ في التحليل الاقتصادي, وعدم التحكم الجيد في المخاطر المالية إلى العديد من المشاكل التي تعيق سير الشركات العائلية

وللتغلب على هذه المشكلات، يجب على الشركات العائلية التركيز على إنشاء نظم وسياسات محددة للتدبير والتنظيم الداخلي للعمليات التجارية. ويجب أن يتم التركيز على تعليم وتدريب العاملين لتعزيز قدراتهم وتحسين أدائهم. ووكذلك يجب الاعتماد على التحليل الاقتصادي الدقيق للتحكم في المخاطر المالية وللتحقيق المستدام للأرباح.

علاوة على ذلك، يجب أن يتم التركيز على تحسين العلاقات العائلية والتعاون والتفاوض داخل الشركة. والتركيز على تحقيق التوازن في العلاقات العائلية

وبما أن الميثاق الإسترشادي يعد وسيلة فعالة لتحقيق التناسق والتوازن في العمليات التجارية الداخلية للشركة العائلية، فإن هناك العديد من الخطوات التي يمكن لهذه الشركات اتباعها لتطبيق الميثاق الإسترشادي بنجاح. ومن بين هذه الخطوات:

1. تعريف الهدف الرئيسي للشركة العائلية وما هو المرجو منها مستقبلاً.
2. إعداد خطة العمل التي تتيح للشركة العائلية الوصول إلى هدفها الرئيسي.
3. تعيين فريق إدارة متكامل للعمل في الشركة العائلية.
4. تطوير وتنفيذ نظم وسياسات وإجراءات محددة للتدبير والتنظيم الداخلي للعمليات التجارية.
5. تعليم وتدريب العاملين في الشركة العائلية لتعزيز قدراتهم وتحسين أدائهم.
6. التركيز على تحليل الاقتصاد الدقيق للتحكم في المخاطر المالية وللتحقيق المستدام للأرباح.
7. تحسين العلاقات العائلية والتعاون والتفاوض داخل الشركة العائلية.
8. التركيز على تحقيق التوازن في العلاقات العائلية.

عند الالتزام بهذه الخطوات وتطبيق الميثاق الإسترشادي بشكل فعال، فإن هذا يمكن أن يساعد بشكل فعال في التحقيق المستدام للأرباح وفي التمكن من التعايش مع التغيرات والتحديات المحيطة بالشركة.

مع ملاحظة أن الميثاق الإسترشادي للشركات العائلية يجب أن يتم تحديثه وتعديله بشكل مستمر للتعايش مع التغيرات المحيطة وللتأكد من أنه يلبي احتياجات الشركة العائلية في كل وقت, علاوة على ذلك، يجب على الشركات العائلية التركيز على تطوير علاقات العمل الجيدة والتعاون الدائم مع الجهات الخارجية مثل العملاء والموردين والشركاء التجاريين والمستثمرين كما يجب على الشركات العائلية التركيز على التعامل الجيد مع العاملين والتدريب والتعليم للتأكد من تعزيز الأداء العملي للشركة.

وتدار الشركة العائلية في السعودية من خلال ما يسمى بمجلس العائلة الذي يختص بموجب المادة الحادية والعشرون من النموذج الإسترشادي بمراقبة أداء مجلس الإدارة وإبداء الرأي الإستشاري للجمعية العامة، والسعي إلى تسوية أي خلاف ينشأ بين اعضاء العائلة قد يكون له تأثير مباشر أو غير مباشر في أعمال الشركة، والنظر في أي مقترحات أو أفكار تطرح من أعضاء العائلة أو غيرهم لإستثمار أصول الشركة أو ممارسة نشاط تجارى أو إستثماري، بالإضافة لبذل ما يلزم من الجهود لتهيئة أجيال جديدة من العائلة علميا ومهنياً.

ومن ناحية أخرى يكون للشركة العائلية في السعودية مجلس إدارة تنتخبهم الجمعية العامة العادية وفق المادة السادسة والعشرون من النموذج الإسترشادي لميثاق الشركات العائلية في السعودية، ويختص هذا المجلس برسم الخطط والسياسات والآليات العامة للشركة، والإشراف على تنفيذها، واختيار الرئيس التنفيذي للشركة، والإشراف على أعماله، وتشكيل الجهاز التنفيذي للشركة وتنظيم عمله والرقابة والإشراف عليه، وإدارة مالية الشركة وتدفقاتها النقدية وعلاقاتها المالية والإئتمانية مع الغير، وإعتماد مشروع ميزانية الشركة وحساب أرباحها وخسائرها تمهيداً لعرضهما على جمعية المساهمين العادية، وتقديم الإقتراحات سواء للجمعية العامة العادية أو الغير عادية

وبالنهاية، فإن التركيز على الميثاق الإسترشادي للشركات العائلية والالتزام به وتطبيقه بشكل فعال يمكن أن يساعدها في التعايش犀利士 مع التغيرات والتحديات المحيطة بها وفي التحقيق المستدام للأرباح والنمو ويمَكنها من تحقيق النجاح والتميز في السوق